Werken aan een toekomstbestendig Digidoc Online
De doorontwikkeling van Digidoc Online heeft nieuwe functionaliteiten opgeleverd. Onlangs is MS Word gekoppeld aan Digidoc Online. Hierdoor werk je in Digidoc Online met de MS Word functie zoals je die kent van je DWR werkplek. Deze functie is nog niet beschikbaar voor de IPad. Wel kun je nu eenvoudig opslaan en het versiebeheer met een eenvoudige handeling regelen. In onderstaande tekst vind je een totaaloverzicht van alle functies die er recent en in het afgelopen jaar zijn bijgekomen. Digidoc Online wordt op dit moment ingezet bij de gebruikers die paraferen en ondertekenen.
Alle functies Digidoc Online op een rij:
Inboxen
- In de persoonlijke inbox of groepsinboxen zie je een duidelijk overzicht van de werkmappen. Deze zijn allen voorzien van iconen en tooltiptekst, om meteen te kunnen zien wat voor type taak het is.
- Per werkmap kun je de inhoud van de werkmap bekijken en bewerken. Het menu hiervan vind je als je op de drie puntjes klikt achter de naam/ hyperlink.
- Ook is er een werkstroomoverzicht beschikbaar, eveneens met iconen om te verduidelijken welke werkstroom stappen zijn afgehandeld.
Werkstromen
Je kunt de volgende acties uitvoeren met werkmappen:
- Behandelen
- Afronden
- Paraferen
- Delen
- Ter info sturen
De werkstromen worden allemaal door Digidoc Online ondersteund.
Favorieten
Je favorieten zijn volledig beschikbaar in Digidoc online. Je kunt ook nieuwe favorieten toevoegen of verwijderen.
Locatie weergave
In Digidoc Online zie je meteen waar je map of document zich bevindt
Subdossiers:
Deze zijn continu zichtbaar in de algemene werkomgeving, ook zie je waar deze zich bevindt.
Met behulp van het pad van de mappenstructuur, kun je door de algemene werkomgeving bladeren.
Acties voor Documenten
- Documenten wijzigen
- Documenten uploaden en downloaden.
- Ook documenten downloaden met vergrendeling
- Koppeling met MS Office op de DWR werkplek, waardoor je nu documenten kunt bewerken in MS office (Word, PowerPoint, Excel)
- Versies bekijken
Let op: de koppeling met Documentengenerator is nog niet beschikbaar voor Digidoc Online, hier wordt aan gewerkt.
Zoeken
Er is een koppeling met Zoek en Vind gerealiseerd.
Met de resultaten die je selecteert in Zoek en Vind keer je terug naar Digidoc Online. Je kunt hiermee weer verder werken binnen Digidoc Online.
Algemeen informatie voor gebruikers van Digidoc Online:
Via de service-app van SSC-ICT kun je zien wanneer de releases vrij komen. Ook kun je onder meldingen op het Rijksportaal lezen wat er nieuw is en hoe je een toepassing kunt gebruiken. Sommige functies moet je aanvragen, denk aan het digitaal ondertekenen of het gebruik van de laktooling. Ook deze informatie vermelden we bij de releases.
Het bestaande gebruikersplatform Digidoc Online is in ontwikkeling en wordt met de afnemende departementen vormgegeven.
Voor vragen of informatie kunt u contact opnemen met het DDCI:
Elke werkdag van 8.00 - 17.30 uur
088 - 371 32 90
ddci@rijksoverheid.nl
Meedoen aan het gebruikersplatform
Werk jij vanuit je functie en vakgebied vaak met Digidoc en vind je het belangrijk om mee te denken en te praten over mogelijke verbeteringen of ontwikkelingen van het systeem? Meld je dan nu aan, dan ontvang je een uitnodiging voor de eerstvolgende bijeenkomst. Het team van Digidoc Online kijkt uit naar je reactie. Aanmelden kan onder vermelding van je naam en waar je werkt via: